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Servicios Públicos Sociedad del Estado (SPSE) comenzó el proceso de incorporación del Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE), en el marco de las acciones de modernización impulsadas por el Gobierno de Santa Cruz.
La implementación apunta a trasladar progresivamente los procedimientos administrativos que se realizan en soporte papel hacia un entorno digital, con herramientas destinadas a facilitar la gestión, organización y archivo de la documentación oficial.
Capacitación para el personal de SPSE
Las primeras instancias de formación están destinadas al personal jerárquico y a los departamentos que desarrollan funciones administrativas dentro de la empresa.
El proceso se lleva adelante de manera articulada entre la Secretaría de Modernización de la Provincia, su equipo técnico y la Gerencia de Modernización de SPSE, encabezada por el licenciado Franco Capogrosso.
Luego de las primeras capacitaciones realizadas de manera virtual, comenzaron las jornadas presenciales destinadas a avanzar con la primera etapa de implementación del sistema dentro de la empresa estatal.
Como parte de las actividades previstas, también se desarrolló una demostración práctica de la plataforma en la sala de reuniones ubicada en el primer piso de SPSE. La propuesta continuará extendiéndose de manera progresiva al resto del personal.
Los tres módulos que forman parte de la primera etapa
En esta instancia inicial, la capacitación se concentra en tres herramientas que integran el sistema GDE:
La capacitación busca brindar al personal un conocimiento general del funcionamiento de la plataforma, responder consultas y preparar a los equipos para su utilización en las tareas administrativas habituales.
Un cambio hacia la gestión digital
Desde SPSE señalaron que la incorporación del GDE forma parte de un proceso orientado a modernizar los procedimientos internos de la empresa estatal, incorporando herramientas digitales para la administración de documentación.
El presidente y el directorio de la empresa acompañaron el inicio de esta etapa y convocaron a los trabajadores a incorporar progresivamente el uso de la nueva plataforma.
En ese sentido, desde la conducción sostuvieron que el objetivo es “seguir avanzando hacia una empresa más moderna”, destacando que la utilización de estas herramientas puede contribuir a mejorar la organización, agilizar procesos y fortalecer la gestión interna.
La implementación continuará de manera gradual, con nuevas instancias de capacitación destinadas a los distintos sectores y trabajadores de Servicios Públicos Sociedad del Estado.
