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La Provincia de Santa Cruz avanza con un proceso de actualización de sus sistemas registrales, con el objetivo de simplificar gestiones administrativas, reducir el uso de documentación en papel y facilitar el acceso de los ciudadanos a distintos servicios.
La subsecretaria de Asuntos Registrales, Carla Bahamonde, explicó que se están desarrollando iniciativas para modernizar el funcionamiento del Registro de la Propiedad del Inmueble y poner en marcha el Registro Civil electrónico, dos áreas en las que se busca incorporar herramientas tecnológicas para agilizar los procedimientos.
Según indicó la funcionaria, el trabajo forma parte de una política de modernización de las dependencias estatales impulsada por el gobernador Claudio Vidal y la ministra de Gobierno, Belén Elmiger.
Modernización del Registro de la Propiedad del Inmueble
En el marco de estas acciones, Bahamonde participó junto con la directora general del Registro de la Propiedad del Inmueble en el Congreso Nacional de Derecho Registral. El encuentro permitió conocer experiencias de otras jurisdicciones y analizar alternativas para adaptar herramientas digitales a las particularidades del sistema registral santacruceño.
La funcionaria señaló que el organismo provincial comenzó a trabajar en la actualización de sus procedimientos, entre ellos los vinculados con zonas y matrículas, además de otros procesos administrativos propios del registro.
En ese sentido, remarcó que la incorporación de tecnología requiere respetar las normas y los principios jurídicos que regulan la actividad, por lo que la experiencia de otras provincias representa una referencia para definir los pasos a seguir.
Actualmente, Santa Cruz ya dispone de una ventanilla virtual en la mesa de entradas del Registro de la Propiedad del Inmueble, implementada a partir de un convenio firmado con el Colegio de Escribanos durante el año pasado.
La intención es ampliar esa herramienta para que no se limite al ingreso de documentación, sino que permita completar digitalmente el conjunto de los trámites.
Bahamonde destacó que el proceso se lleva adelante con la participación del personal del organismo y del equipo de informática, que trabajan en la adaptación de los procedimientos y los sistemas necesarios para avanzar hacia una gestión integral en línea.
Registro Civil electrónico: cómo funcionará la primera etapa
Otro de los proyectos en desarrollo es la implementación del Registro Civil electrónico, que permitirá solicitar partidas a través de medios digitales.
De acuerdo con lo informado por Bahamonde, la puesta en marcha se encuentra próxima y contempla una primera etapa centrada en las partidas de nacimiento. En una instancia posterior, se prevé incorporar las actas de matrimonio y defunción.
Como parte de los preparativos, comenzarán las capacitaciones destinadas a directores y responsables de las distintas seccionales del interior provincial, con el propósito de acompañar la implementación del nuevo sistema.
La iniciativa contempla la creación de un legajo electrónico para cada ciudadano y una base de datos que permita consultar la información registral y emitir documentación de manera más rápida.
La funcionaria sostuvo que el nuevo mecanismo apunta a reducir los tiempos de espera y evitar parte de las gestiones que actualmente requieren documentación en papel.
“Esto va a ser muy positivo para la ciudadanía porque va a agilizar mucho los trámites”, afirmó Bahamonde al explicar los objetivos de la herramienta.
Menos trámites en papel y mayor acceso a la documentación
La digitalización del Registro Civil busca modificar la forma en que los vecinos solicitan y reciben sus partidas, mediante procedimientos que permitan realizar las gestiones de manera remota.
Según explicó la subsecretaria, el sistema contará con una base de datos destinada a resguardar la información y facilitar el acceso a los antecedentes registrales de cada persona.
La funcionaria también señaló que la incorporación de estas herramientas permitirá reducir tareas administrativas y avanzar hacia una prestación más ágil de los servicios.
No obstante, la información difundida no precisa todavía la fecha exacta de lanzamiento ni los canales definitivos que estarán disponibles para realizar las solicitudes. Esos detalles deberán conocerse a medida que avance la implementación.
Un proceso de actualización para distintas áreas del Estado
Bahamonde indicó que la modernización no se limita a un único organismo, sino que forma parte de un proceso más amplio que alcanza a distintas dependencias provinciales.
“La propuesta que nos da el gobernador Claudio Vidal y la ministra de Gobierno es modernizar todas las áreas del Estado y principalmente en lo que hace a los Registros”, sostuvo.
La funcionaria señaló que algunas dependencias ya presentan avances, mientras que otras se encuentran en etapas iniciales de actualización. El objetivo planteado es extender progresivamente las herramientas digitales para facilitar el acceso a los servicios públicos.
Con la modernización del Registro de la Propiedad del Inmueble y la próxima implementación del Registro Civil electrónico, Santa Cruz busca avanzar hacia una gestión registral con mayor cantidad de trámites digitales, reducir la dependencia del papel y simplificar los procedimientos para los ciudadanos.
